Cuando una agencia, una DMC o una secretaría técnica trae un congreso, una convención o un programa de incentivos a Canarias, la parte audiovisual no puede depender de volar un equipo desde península. En Flywus Studios trabajamos como la unidad audiovisual local del organizador: tú llevas el evento y la relación con tu cliente, nosotros ponemos cámara, sonido, directo y entrega sobre el terreno.
Qué es este servicio
Es un service de producción aplicado a eventos. El mismo modelo con el que damos servicio a producciones de cine que ruedan aquí, trasladado a congresos, convenciones, jornadas institucionales e incentivos: tú mantienes la dirección del evento y el control de la cuenta; nosotros somos el equipo local que ya conoce los recintos, llega el día del montaje y entrega.
Esta página está escrita para quien produce eventos de otros —agencia de eventos, DMC, OPC, secretaría técnica o event manager corporativo—, no para quien organiza el suyo propio. Si buscas cobertura directa de tu evento, sin intermediario, la página que te sirve es cobertura audiovisual de eventos.
Por qué resolverlo aquí y no traer equipo
- No hay vuelos, dietas ni exceso de equipaje. Ni el riesgo de que el material facturado no llegue el día del montaje: el equipo humano y el técnico ya están en la isla.
- Conocemos los recintos. Dónde está el patch de sonido, por dónde entra el material, qué se puede colgar y qué no, y cuánto se tarda de verdad en montar en cada sala.
- Movernos entre islas es calendario, no logística. Un programa que salta de Tenerife a Lanzarote no obliga a repetir el despliegue.
- Se entrega estando aún ahí. Las piezas del primer día salen esa misma noche, no cuando el equipo vuelve a su base.
- Entrega en blanco, siempre. El material se te entrega a ti y sale sin nuestra marca. No la ponemos ni la pedimos: el trabajo es tuyo ante tu cliente.
Qué tipo de eventos producimos
- Congresos y jornadas científicas o profesionales. Multicámara de escenario y de mesas de ponentes, sesiones simultáneas, cortes por ponencia y vídeo de archivo para la institución.
- Programas de incentivos. Cobertura del recorrido completo, a menudo repartido entre hotel, finca y actividad exterior, con pieza de resumen cerrada para la noche final.
- Encuentros institucionales. Registro sobrio para administraciones y empresas públicas, con entregables pensados para canales oficiales.
- Convenciones y kick-off comerciales. Sesión plenaria, breakouts, entrevistas a responsables y píldoras para comunicación interna.
- Actos de colegios profesionales y asociaciones. Entregas de premios, jornadas técnicas y actos públicos, con vídeo largo de archivo y cortes para redes.
- Ferias y presentaciones a distribuidores, incluida emisión privada con acceso restringido.
Qué cubrimos sobre el terreno
- Escenario y ponentes. Plano general, plano corto y apoyo de pantalla o presentación.
- Sonido desde mesa del recinto. Tomamos el audio del sistema de sala, no del micrófono de la cámara. Es lo que decide si una ponencia grabada se puede publicar o no.
- Ambiente de sala, público y networking. Los planos que sostienen el resumen y que la marca necesita para justificar el evento internamente.
- Entrevistas. A ponentes, patrocinadores o responsables, grabadas en un aparte durante la propia jornada.
- Fotografía. Galerías editadas para prensa, memoria de actividad y redes.
- Actos protocolarios. Entregas de premios, inauguraciones y clausuras, con registro discreto: en un evento institucional el equipo no puede notarse.
- Programas multi-sede. Cuando el evento se mueve, la unidad se mueve con él.
El directo: qué pasa si se cae el wifi del recinto
Es la pregunta que trae cualquiera que haya retransmitido un congreso. La respuesta operativa:
- Realización multicámara en directo, conmutada en tiempo real por un realizador.
- Grafismo sobreimpreso. Rótulos de ponentes, títulos de bloque, patrocinadores y cuenta atrás entre sesiones.
- Conectividad redundante. Línea del recinto más respaldo propio. La emisión no depende del wifi del hotel.
- Internet satelital propio. A través de nuestro grupo trabajamos con Starlink de hasta 500 Mbps en cualquier localización, incluidas fincas, exteriores y sedes sin infraestructura fiable, además de comunicaciones full duplex con latencia ultra-baja y servidores propios en Europa y América.
- Grabación en local en paralelo. Si el directo cae, el máster está entero.
- Emisión privada con acceso restringido, para juntas, formaciones internas y presentaciones a distribuidores.
Y el material del directo no se agota ahí: de una jornada retransmitida salen después el resumen, los cortes por ponencia y las píldoras para redes.
Entregables y plazos
El contenido de un evento caduca, así que la entrega va por niveles: piezas cortas publicables durante el propio evento, selección fotográfica editada al día siguiente, y vídeo resumen con edición completa, música y grafismo en los días posteriores. Del mismo rodaje salen además el vídeo largo de archivo, los cortes por ponencia y las galerías.
Dónde trabajamos
Base en Santa Cruz de Tenerife, con cobertura del archipiélago: mover una unidad entre islas es una cuestión de calendario, no un obstáculo.
Y también trabajamos fuera. Hemos producido un congreso médico nacional en un museo de Madrid y la cobertura de un festival en una sala de Ámsterdam, entre otros. Si el evento se mueve, la unidad se mueve.
Hablar con producción
Escríbenos con fechas, recinto, número de salas y qué entregables necesita tu cliente. Si quieres referencias concretas —qué congresos, qué agencias, qué DMC— te las damos en esa conversación.
work@flywus.com · +34 822 276 171
