Cómo preparar el brief de tu vídeo

El brief es el documento más barato de un proyecto audiovisual y, casi siempre, el que más dinero ahorra. Un encargo bien planteado se traduce en presupuestos comparables, menos rondas de revisión y un resultado que se parece a lo que tenías en la cabeza.

En Flywus Studios recibimos briefs de todo tipo: desde documentos de veinte páginas hasta un WhatsApp con “necesitamos un vídeo chulo”. Ambos se pueden trabajar, pero el segundo tarda más y sale más caro. Esta es la guía que nos gustaría que tuviera todo el mundo antes de pedir presupuesto.

Las siete preguntas que lo resuelven casi todo

1. ¿Qué quieres conseguir?

No “un vídeo”, sino qué debe pasar después de verlo: que alguien pida presupuesto, que un comercial cierre más rápido, que un candidato quiera trabajar contigo, que una feria se pare delante de tu pantalla. El objetivo condiciona el formato, la duración y el tono.

2. ¿A quién le hablas?

Un cliente final y un comité de compras no se convencen con lo mismo. Cuanto más concreta sea la audiencia, más afinada será la pieza. Si son varias, ordénalas por prioridad.

3. ¿Dónde se va a ver?

Un vídeo para la cabecera de tu web, otro para YouTube y otro para Instagram no son el mismo vídeo con distinto recorte. Cambian la duración, el ritmo, el formato y hasta si funciona sin sonido. Decidir los canales al principio evita rehacer el montaje al final.

4. ¿Qué tienes que decir sí o sí?

Los mensajes irrenunciables: datos, certificaciones, claims legales, nombres que deben aparecer. Es mejor tenerlos desde el minuto uno que descubrirlos en la segunda revisión.

5. ¿Cómo quieres que se sienta?

Aquí las referencias valen más que los adjetivos. Manda dos o tres vídeos que te gusten (aunque sean de otro sector) y, muy útil, uno que no te guste explicando por qué. Con eso alineamos tono en cinco minutos en lugar de dos reuniones.

6. ¿Para cuándo?

La fecha de publicación, no la de entrega del montaje. Y si hay un hito inamovible (feria, lanzamiento, campaña de temporada), dilo pronto: cambia toda la planificación.

7. ¿Con cuánto cuentas?

Es la pregunta que más incomoda y la que más ayuda. Decir una horquilla no es “descubrir tus cartas”: es lo que permite proponerte la mejor versión posible dentro de tu realidad, en vez de mandarte una propuesta que no puedes pagar o una que se queda corta.

Plantilla de brief

Copia esto y rellénalo. Con media página basta:

Proyecto:
Empresa / marca:
Objetivo (qué debe pasar tras verlo):
Audiencia principal:
Canales donde se publicará:
Duración orientativa:
Mensajes obligatorios:
Referencias que me gustan (2-3 enlaces):
Referencia que NO me gusta (y por qué):
Materiales que aporto (logos, imágenes, guion, música):
Fecha de publicación:
Presupuesto orientativo:
Quién aprueba:

Ese último campo —quién aprueba— parece menor y es de los que más plazos salva. Si la aprobación pasa por cinco personas que opinan en momentos distintos, conviene saberlo antes de empezar.

Tres errores frecuentes

Describir la solución en vez del problema. “Queremos un dron y un timelapse” cierra puertas. “Queremos transmitir que fabricamos aquí desde hace 40 años” abre opciones, y puede que la mejor no lleve dron.
Meter todos los mensajes en una pieza. Un vídeo que lo cuenta todo no cuenta nada. Si hay cinco mensajes, probablemente sean tres piezas.
Dejar el formato para el final. Vertical, horizontal, con o sin sonido, con o sin subtítulos: son decisiones de guion, no de exportación.

Y si no tienes brief, no pasa nada

Buena parte de nuestros proyectos empiezan con una llamada y un par de ideas sueltas. La preproducción existe justamente para ordenar eso. Pero si llegas con estas respuestas, te ahorras al menos una semana de ida y vuelta, y el presupuesto que recibes es mucho más fiable.