Cuánto tarda producir un spot publicitario

“¿Para cuándo lo tendríamos?” es la segunda pregunta de toda reunión, justo después del precio. Y como el precio, la respuesta depende de la ambición de la pieza, pero hay un calendario tipo que se cumple bastante.

Para un spot publicitario estándar en Canarias trabajamos con un plazo de 4 a 6 semanas desde la aprobación del presupuesto hasta el máster final. Así se reparte ese tiempo y, más importante, qué lo alarga.

Semana 1-2: preproducción

Es la fase que menos se ve y la que más determina el resultado. Incluye:

Concepto y guion. Traducir el brief en una idea y en un guion técnico.
Storyboard o guion visual, si la pieza lo requiere.
Localizaciones. Búsqueda, visita técnica y permisos. En espacios públicos, los permisos municipales tienen sus propios plazos y no siempre se pueden acelerar: es el factor que más veces marca la fecha de rodaje.
Casting, si hay talento a cámara.
Plan de rodaje. El documento que ordena qué se graba, en qué orden y con qué equipo.

Aquí es donde se gana o se pierde el calendario. Un guion aprobado a la primera avanza; uno que da tres vueltas mueve todas las fechas siguientes.

Semana 3: rodaje

La mayoría de spots se resuelven en una o dos jornadas. Parece poco comparado con el resto del proceso, y es normal: el rodaje es la ejecución de todo lo decidido antes.

Lo que puede alterarlo:

Meteorología, si hay exteriores. Se planifica una fecha alternativa desde el principio.
Disponibilidad de talento o de la localización, sobre todo si es un espacio en funcionamiento.
Número de localizaciones: cada salto consume entre una y dos horas de montaje y traslado.

Semana 4-6: postproducción

La fase más larga y la que más se subestima:

Montaje (3-5 días) hasta la primera versión para revisión.
Ronda de revisiones del cliente. Aquí el reloj lo marcas tú: dos días de feedback ágil o dos semanas esperando aprobaciones.
Corrección de color (1-2 días).
Sonido: mezcla, locución si la hay, y música. Ojo con la licencia musical: conseguir derechos de un tema comercial puede llevar más que todo el montaje.
Grafismo y VFX, si aplica. Aquí el rango es enorme: una rotulación son horas; una integración 3D son semanas.
Entregables y masterizado en los formatos de cada medio.

Qué se puede acelerar y qué no

Se puede acelerar: el montaje (doblando equipo), el número de rondas (con un aprobador único), y la preproducción si el concepto viene decidido de casa.

No se puede acelerar (o sale muy caro): los permisos administrativos, las licencias musicales, la disponibilidad de una localización concreta y el tiempo de render de VFX complejos.

Cuando hay una fecha inamovible —una campaña de temporada, una feria, un lanzamiento—, lo eficaz es trabajar hacia atrás desde esa fecha y detectar cuanto antes cuál de esos cuellos de botella aparece.

Entregas urgentes: sí, pero con reglas

Se puede producir un spot sencillo en 10-14 días. Lo hacemos con cierta frecuencia. Las condiciones para que salga bien son siempre las mismas:

Concepto cerrado desde el día uno, sin exploración creativa.
Un único interlocutor que aprueba en 24 horas.
Localizaciones sin permisos complejos o espacios propios.
Música de librería con licencia inmediata.

Correr tiene un coste: menos margen para iterar y, según el caso, un sobreprecio por la intensidad de agenda. Merece la pena saberlo antes, no después.

El consejo más útil

Si tienes una fecha de publicación, escríbenos antes de tenerlo todo definido. Con una llamada de veinte minutos podemos decirte si el calendario es viable y qué hay que decidir esta semana para que lo sea. Es gratis y evita el escenario más caro de todos: descubrir a mitad de proyecto que la fecha no se sostiene.

Si quieres una referencia de costes, tenemos el desglose en cuánto cuesta un spot publicitario en Tenerife.