Cada año pasa lo mismo: en noviembre entran peticiones de vídeo para campaña de Navidad. Y cada año hay que explicar lo mismo — que en noviembre ya no se produce una campaña de Navidad, se produce lo que dé tiempo.
Si tu marca quiere tener presencia audiovisual en la campaña más competitiva del año, septiembre es el mes de decidir. Este es el calendario, contado hacia atrás.
El calendario hacia atrás
Partamos de una fecha de publicación realista: primera semana de diciembre, para llegar con margen a la ventana de compra.
- Diciembre (semana 1): publicación.
- Noviembre: difusión preparada. Materiales entregados, adaptaciones por canal listas, medios contratados.
- Finales de octubre / principios de noviembre: máster final. Aquí ya no puede haber cambios de guion.
- Octubre: postproducción. Montaje, color, sonido, grafismo y —lo que más se alarga— las rondas de revisión.
- Finales de septiembre / primeros de octubre: rodaje.
- Septiembre: preproducción. Concepto, guion, localizaciones, permisos, casting, plan de rodaje.
Es decir: para publicar en diciembre, la conversación empieza ahora.
Los tres cuellos de botella del último trimestre
No es solo cuestión de sumar semanas. En otoño hay tres factores que no dependen de nadie y que se saturan:
1. Agenda de equipos y talento. El último trimestre concentra campaña de Navidad, cierres de año y eventos corporativos. Los equipos técnicos y el talento se reservan con semanas de antelación. Quien llama en noviembre elige entre lo que queda libre, no entre lo mejor.
2. Permisos y localizaciones. Los trámites municipales tienen sus plazos, y en zonas comerciales o cascos urbanos el periodo navideño trae restricciones adicionales. Si tu pieza necesita una calle concreta, hay que pedirlo pronto.
3. Postproducción. Es la fase que se come el calendario cuando las aprobaciones se dispersan. En diciembre, además, las vacaciones del propio equipo del cliente alargan cada ronda de revisión.
Qué se puede rodar antes (y casi nadie hace)
Un truco que ahorra mucho: desacoplar lo que no depende de la fecha. En una campaña de Navidad no todo es nieve y luces. Producto, testimonios, planos de fábrica, manos trabajando, ambiente de tienda… todo eso se puede rodar en septiembre con calma y montarse después.
Si lo separas así, en octubre solo queda rodar lo específicamente navideño, que es mucho menos material y mucho menos riesgo.
Si ya vas tarde
Supongamos que estás leyendo esto en noviembre. Todavía hay opciones, pero cambian de naturaleza:
- Pieza corta y directa en vez de campaña completa: una sola idea, una localización, un día.
- Contenido nativo para redes, rodado en formato vertical y con acabado ágil.
- Remontaje de material existente. Si has rodado durante el año, muchas veces hay una campaña escondida en ese material que solo necesita guion nuevo, grafismo y música.
No es lo mismo que una campaña planificada, pero es infinitamente mejor que no estar.
Lo que te pedimos para arrancar
Para darte un plan con fechas concretas nos basta con saber: qué quieres vender, en qué canales, cuándo tiene que estar publicado y con qué presupuesto cuentas. Con eso construimos el calendario hacia atrás y te decimos, sin adornos, si llega o no llega.
Si quieres ver los plazos con más detalle, los desglosamos en cuánto tarda producir un spot.
Empecemos por la fecha
Dinos cuándo tiene que estar en la calle y lo planificamos hacia atrás contigo.
- Servicio: publicidad audiovisual
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Publicado por Flywus Studios, productora audiovisual en Tenerife. ¿Tienes un proyecto en Canarias? Cuéntanoslo.
